Will your child return to school or continue receiving full virtual instruction?

Tue, 02/02/2021 - 6:37pm

Follow these instructions for completing the survey form, by 4:00 pm on Friday, February 5th:
    1.    Log in to HCPSS Connect
    2.    Select More Options from the left panel
    3.    Select “In-Person Commitment” from the middle of the page
    4.    Complete the questions in the form for each child and select “Save”

 

Sigan estas instrucciones para llenar la encuesta a más tardar el viernes, 5 de febrero antes de las 4 p.m.:

  1. Ingresen a HCPSS Connect

  2. Seleccionen More Options del panel a la izquierda

  3. Seleccionen In-Person Commitment en el centro de la página

Respondan a las preguntas en el formulario para cada niño/a y seleccionen Save

 

For more information, please read the message below.  Ir al final de la carta en Espanol.

 

Dear Jeffers Hill Families:

Recently, HCPSS announced that on March 1, 2021, the school system will begin the first phase of a transition to a hybrid instructional model, which provides the opportunity for students to attend school in-person for part of each week and receive virtual instruction for the remainder of the week. We’re excited at the prospect of welcoming your child back in person to Jeffers Hill!

You will need to inform HCPSS of your decision regarding whether you will send your child to school for 1-2 days per week. (Please note: students receiving Special Education services and certain others requiring additional learning support are given the option for up to 5 in-person days per week.) If you prefer, you may choose instead for your child to continue virtual learning full time for the remainder of the current school year.

To notify HCPSS of your decision, follow the instructions provided at the end of this message to complete a two-question survey by 4:00 pm on Friday, February 5th indicating:

  1. The type of instructional model – hybrid or fully virtual – that you choose for your child
  2. Whether bus service will be used (if your child is eligible)

If your child is designated as a walker, transportation will not be provided. If you are unsure if your child is eligible for bus service, search for your address on the School Bus Locator (Links to an external site.) to find your child’s transportation eligibility. (At this time, the School Bus Locator should only be used to determine if your child receives transportation services, because pickup times and bus stop locations are being updated and are subject to change.)

This information may be helpful in making your decision:

  • Answers to frequently asked questions about student in-person return (Links to an external site.) can be found on the HCPSS Help site. This site will be continually updated as new information becomes available.
  • The phases of in-person student return (Links to an external site.) approved by the Board of Education are:
    • Week of March 1: Students identified for the 5-days-per-week program
    • Week of March 15: Students in Pre-K, Kindergarten, and grades 1-2
    • Week of March 29: Students in grades 3, 4, 5, 6, 9, 12, and students attending programs at the ARL
    • Week of April 12: Students in grades 7, 8, 10 and 11
  • HCPSS is striving to offer students two days per week of in-person learning. However, if the number of requests exceeds capacity, due to social distancing requirements, HCPSS may offer only one in-person day per week.
  • For families that opt to send students back in-person, HCPSS will make every effort to group siblings together. However, the school system cannot guarantee that siblings will be in the same grouping. Please take this into consideration when making your decision.
  • If you choose for your child to remain fully virtual, you may later request to switch to the hybrid in-person model at any time during the 2020-2021 school year. However, approval of that request is dependent on available space, social distancing guidelines, and other factors.
  • Additional information on HCPSS spring planning (Links to an external site.) can be found online.

Follow these instructions for completing the survey form, by 4:00 pm on Friday, February 5th:
    1.    Log in to HCPSS Connect
    2.    Select More Options from the left panel
    3.    Select “In-Person Commitment” from the middle of the page
    4.    Complete the questions in the form for each child and select “Save”

If you need assistance in completing the form, or have any questions, please call our school office at 410-313-6872 or send an email to Mrs.Strong or Mrs. Golden.

Thank you for your support in helping us to provide the best possible learning environment for your child.

Sincerely,

Maisha Strong, Principal

 

Estimadas Familias de Jeffers Hill:

El Sistema de Escuelas Públicas del Condado de Howard (HCPSS) anunció recientemente que el 1 de marzo de 2021 comenzará la primera fase de una transición a un modelo de instrucción híbrido, que le brinda la oportunidad a los estudiantes de regresar a la escuela en persona por una parte de la semana y recibir instrucción virtual por el resto de la semana.  Estamos entusiasmados con la perspectiva de darle la bienvenida a su hijo/a en persona de regreso a Jeffers Hill.

Tendrán que informarle al HCPSS de su decisión con respecto a si enviarán a su hijo/a a la escuela por 1 o 2 días a la semana. (Por favor anoten: los estudiantes que reciben servicios de Educación Especial, y algunos otros que requieren apoyo adicional para el aprendizaje, tienen la opción de un máximo de 5 días en persona a la semana.) Si prefieren, ustedes pueden en lugar escoger que su hijo/a continúe con el aprendizaje virtual a tiempo completo por el resto del presente año escolar.

Para notificar al HCPSS de su decisión, sigan las instrucciones al final de este mensaje para llenar una encuesta de dos preguntas a más tardar el viernes, 5 de febrero antes de las 4 p.m., indicando:

  1. El tipo de modelo de instrucción – híbrido o completamente virtual – que ustedes escogen para su hijo/a

  2. Si se utilizará el servicio de autobús (si su hijo/a es elegible)

  • Si a su hijo/a se le ha designado para que camine, no se le proveerá transporte. Si no saben con certeza si su hijo/a es elegible para servicio de autobús, busquen su dirección en el School Bus Locator (Links to an external site.) para averiguar si su hijo/a es elegible para transporte. (En este momento, el School Bus Locator se debe usar solamente para determinar si su hijo/a recibe servicios de transporte, porque las horas para abordar el autobús y la localización de las paradas están siendo actualizadas y están sujetas a cambios.)

Esta información puede ser útil para tomar su decisión:

  • Respuestas a preguntas hechas con frecuencia sobre el regreso en persona de los estudiantes se pueden encontrar en el sitio Help del HCPSS. Este sitio se estará actualizando continuamente a medida que haya nueva información disponible.

  • Las fases del regreso en persona de los estudiantesn (Links to an external site.) aprobadas por la Junta de Educación son:

  • Semana del 1 de marzo: Estudiantes identificados para el programa de 5 días a la semana

  • Semana del 15 de marzo: Estudiantes en Pre-Kinder, Kindergarten y grados del 1 al 2.

  • Semana del 29 de marzo: Estudiantes en los grados 3, 4, 5, 6, 9, 12, y estudiantes que asisten a programas en el ARL

  • Semana del 12 de abril: Estudiantes en los grados 7, 8, 10 y 11

  • El HCPSS se está esforzando por ofrecer a los estudiantes dos días a la semana de aprendizaje en persona. Sin embargo, si el número de solicitudes excede la capacidad, debido a los requisitos de distanciamiento social, puede ser que el HCPSS ofrezca solamente un día de aprendizaje en persona a la semana.

  • Para las familias que opten por enviar estudiantes de regreso en persona, el HCPSS se esforzará por agrupar juntos a los hermanos. Sin embargo, el sistema escolar no puede garantizar que los hermanos queden en el mismo grupo. Por favor consideren esto cuando tomen su decisión.

  • Si ustedes escogen que su hijo/a permanezca completamente virtual, pueden pedir más adelante un cambio al modelo híbrido en persona en cualquier momento durante el año escolar 2020-2021. Sin embargo, la aprobación de la solicitud dependerá del espacio disponible, reglas del distanciamiento social y otros factores.

  • Información adicional sobre planificación de primavera del HCPSS  (Links to an external site.)se puede encontrar en línea.

Sigan estas instrucciones para llenar la encuesta a más tardar el viernes, 5 de febrero antes de las 4 p.m.:

  1. Ingresen a HCPSS Connect

  2. Seleccionen More Options del panel a la izquierda

  3. Seleccionen In-Person Commitment en el centro de la página

  4. Respondan a las preguntas en el formulario para cada niño/a y seleccionen Save

Si necesitan ayuda para llenar el formulario, o tienen alguna pregunta, por favor llamen a la oficina de nuestra escuela al 410-313-6872 o enviar un correo electronico a Mrs. Strong (maisha_strong@hcpss.org) o Mrs. Golden (colleen_golden@hcpss.org).

Gracias por su apoyo en ayudarnos a proveer el mejor ambiente de aprendizaje posible para su hijo/a.

Atentamente,

Maisha Strong, Directora